تقديم خدمة أمين مخزن

تدعو جمعية ارتقاء للتنمية المجتمعية المؤهلين إلى تقديم عرض سعر لخدمة أمين مخزن لإدارة مخزن مشروع الاستجابة العاجلة لدعم مصابين الحرب ومرضى الشلل الدماغي في قطاع غزة (مشروع خطوة-المرحلة الثانية) بالشراكة مع مؤسسة النداء الفلسطيني الموحد (UPA) والصندوق العربي للإعمار الاقتصادي والاجتماعي فعلى الراغبين في الدخول للعرض مراعاة المواصفات الشروط التالية:

3. الهدف من العقد

· تتعاقد جمعية ارتقاء للتنمية المجتمعية مع أمين/ة مخزن مؤهل/ة لتقديم خدمة إدارة وتنظيم ومتابعة المخزون الخاص بالمشروع بما يشمل استلام وتسجيل وترتيب وحفظ وصرف المواد والمستلزمات ومتابعة المخزون والمساهمة في ضمان سلامة وأمن المخزون وإعداد الجرد الدوري والتنسيق مع فريق الإدارة المالي والميداني وفقاً لأعلى معايير الشفافية والدقة والمسؤولية المهنية.
· تنفذ هذه الخدمة خلال فترة المشروع الممتدة من تاريخ توقيع العقد وحتى نهاية المشروع 31/07/2027 (10 أشهر) ويمكن تمديد عقد تقديم هذه الخدمة في حال ظهور حاجة ماسة لذلك، شريطة أخذ الموافقات الرسمية من كافة الأطراف ذات العلاقة.

4. المهام والمسؤوليات

· استلام المواد والمستلزمات الخاصة بالمشروع والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء/التوريد والفواتير وكشوفات الاستلام.
· تسجيل جميع عمليات الإدخال والإخراج في السجلات والنماذج المعتمدة سواء يدوياً أو إلكترونياً إن وجد.
· ترتيب وتصنيف وحفظ المواد داخل المخزن بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها وسلامتها من التلف أو الفقدان.
· متابعة المخزون بشكل دوري وإبلاغ الإدارة بأي نواقص أو احتياجات متوقعة.
· تنفيذ الجرد الدوري والنهائي للمخزن ومطابقة النتائج مع السجلات المعتمدة.
· ضمان الالتزام بإجراءات السلامة العامة، والحفاظ على نظافة المخزن، وتطبيق معايير التخزين السليم.
· التنسيق مع الإدارة المالية والإدارية وفريق المشروع بخصوص الطلبات والصرف والتسليم.
· المحافظة على السرية التامة للبيانات والمستندات والمخزون وعدم مشاركة أي معلومات مع أي طرف غير مخول.
· تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل المخزني يكلف بها من قبل الإدارة ضمن نطاق الاختصاص.
الالتزام بسياسات الجمعية (مدونة السلوك، حماية الطفل، مكافحة الاحتيال والفساد، PSEA) وبما يتوافق مع سياسات UPA والجهة المانحة.