وظيفة
متدرب دعم إداري – GS Administrative Support Intern - الإغاثة الأولية الدولية
آخر موعد للتقديم: 2026-10-26 ·
متبقي 11 يوم
· الهدف العام: يقدم المتدرب في الدعم الإداري مساعدة إدارية وتوثيقية أساسية لأقسام الدعم، وخاصة الموارد البشرية والمالية. يدعم المتدرب عمليات الملفات والأرشفة والمسح الضوئي وترتيبات التوظيف والتحضير للتدقيق وغيرها من الأنشطة الإدارية الروتينية، مع اكتساب خبرة عملية في وظائف الدعم في منظمة إنسانية.
· المهام والمسؤوليات:
1. الدعم الإداري والتوثيقي: تنظيم وملف ومسح وأرشفة المستندات في مجلدات ورقية وإلكترونية، ضمان تسمية المستندات وتخزينها بشكل صحيح، دعم تنظيم وتحديث ملفات الموارد البشرية والمالية، المساعدة في استرجاع وإعداد المستندات المطلوبة للتدقيق والمراجعات الداخلية، ودعم الطباعة والتصوير والمسح والمهام الإدارية الروتينية.
2. دعم الموارد البشرية والتوظيف: تقديم دعم إداري ولوجستي للاختبارات التحريرية والمقابلات، دعم تنظيم ومسح وأرشفة ملفات التوظيف والموظفين، دعم تحديث وصيانة متتبعات وقواعد بيانات الموارد البشرية، تقديم دعم إداري متعلق بالعمال اليوميين، ودعم إعداد وتنظيم وثائق الموارد البشرية والتأهيل الروتينية.
3. الدعم المالي: دعم فريق المالية في ملف ومسح وتنظيم المستندات المالية، المساعدة في إعداد واسترجاع المستندات الداعمة للتدقيق والمراجعات، دعم تنظيم الأرشيف المالي الورقي والإلكتروني، وتقديم دعم إداري أساسي لفريق المالية عند الحاجة.
4. الدعم العام: تقديم دعم إداري أساسي لأقسام الدعم الأخرى عند الحاجة، المساعدة في إدخال البيانات البسيط وتحديث المتتبعات الإدارية، دعم إعداد المستندات والمواد للاجتماعات والتدريبات والأنشطة، وتنفيذ مهام إدارية أخرى ذات صلة يكلف بها المشرف.
· تاريخ البدء: نوفمبر 2026.
اسم الجهة المعلنة:
الإغاثة الأولية الدولية – Première Urgence Internationale (PUI)
نبذة عن الجهة المعلنة:
منظمة فرنسية دولية، غير سياسية، غير دينية، وغير ربحية، تعمل في 23 دولة حول العالم. تهدف PUI إلى تقديم استجابة عالمية للاحتياجات الأساسية للأشخاص المتأثرين بالأزمات الإنسانية، من الطوارئ إلى استعادة استقلاليتهم وكرامتهم. اندمجت Première-Urgence وAide Médicale Internationale في عام 2011 لتقديم مجموعة أفضل من الرعاية المنقذة للحياة والمساعدة التي تغير الحياة للمجتمعات المتأثرة بالشدة القصوى. تركز استراتيجية PUI في الأرض الفلسطينية المحتلة على تقديم الدعم للسكان المتأثرين بالبيئة القسرية وانتهاكات القانون الدولي الإنساني/حقوق الإنسان في الضفة الغربية وقطاع غزة. يتضمن برنامج PUI تدخلات في عدة قطاعات، تهدف إلى منع فقدان سبل العيش والنزوح نتيجة لتهديدات الحماية، ونقص الخدمات (الصحة، التعليم، المياه والصرف الصحي)، وعدم الوصول إلى الأراضي الزراعية أو فرص العمل.
نوع الدوام:
دوام كامل – تدريب (Internship)
(أوقات العمل: من الأحد إلى الخميس، 08:00 – 16:00):
· المهام والمسؤوليات:
1. الدعم الإداري والتوثيقي: تنظيم وملف ومسح وأرشفة المستندات في مجلدات ورقية وإلكترونية، ضمان تسمية المستندات وتخزينها بشكل صحيح، دعم تنظيم وتحديث ملفات الموارد البشرية والمالية، المساعدة في استرجاع وإعداد المستندات المطلوبة للتدقيق والمراجعات الداخلية، ودعم الطباعة والتصوير والمسح والمهام الإدارية الروتينية.
2. دعم الموارد البشرية والتوظيف: تقديم دعم إداري ولوجستي للاختبارات التحريرية والمقابلات، دعم تنظيم ومسح وأرشفة ملفات التوظيف والموظفين، دعم تحديث وصيانة متتبعات وقواعد بيانات الموارد البشرية، تقديم دعم إداري متعلق بالعمال اليوميين، ودعم إعداد وتنظيم وثائق الموارد البشرية والتأهيل الروتينية.
3. الدعم المالي: دعم فريق المالية في ملف ومسح وتنظيم المستندات المالية، المساعدة في إعداد واسترجاع المستندات الداعمة للتدقيق والمراجعات، دعم تنظيم الأرشيف المالي الورقي والإلكتروني، وتقديم دعم إداري أساسي لفريق المالية عند الحاجة.
4. الدعم العام: تقديم دعم إداري أساسي لأقسام الدعم الأخرى عند الحاجة، المساعدة في إدخال البيانات البسيط وتحديث المتتبعات الإدارية، دعم إعداد المستندات والمواد للاجتماعات والتدريبات والأنشطة، وتنفيذ مهام إدارية أخرى ذات صلة يكلف بها المشرف.
· تاريخ البدء: نوفمبر 2026.
اسم الجهة المعلنة:
الإغاثة الأولية الدولية – Première Urgence Internationale (PUI)
نبذة عن الجهة المعلنة:
منظمة فرنسية دولية، غير سياسية، غير دينية، وغير ربحية، تعمل في 23 دولة حول العالم. تهدف PUI إلى تقديم استجابة عالمية للاحتياجات الأساسية للأشخاص المتأثرين بالأزمات الإنسانية، من الطوارئ إلى استعادة استقلاليتهم وكرامتهم. اندمجت Première-Urgence وAide Médicale Internationale في عام 2011 لتقديم مجموعة أفضل من الرعاية المنقذة للحياة والمساعدة التي تغير الحياة للمجتمعات المتأثرة بالشدة القصوى. تركز استراتيجية PUI في الأرض الفلسطينية المحتلة على تقديم الدعم للسكان المتأثرين بالبيئة القسرية وانتهاكات القانون الدولي الإنساني/حقوق الإنسان في الضفة الغربية وقطاع غزة. يتضمن برنامج PUI تدخلات في عدة قطاعات، تهدف إلى منع فقدان سبل العيش والنزوح نتيجة لتهديدات الحماية، ونقص الخدمات (الصحة، التعليم، المياه والصرف الصحي)، وعدم الوصول إلى الأراضي الزراعية أو فرص العمل.
نوع الدوام:
دوام كامل – تدريب (Internship)
(أوقات العمل: من الأحد إلى الخميس، 08:00 – 16:00):
- نوع الدوام
- دوام كامل
- المؤهلات والخبرات المطلوبة
-
· حديث التخرج في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المالية، المحاسبة، الإدارة، أو مجال ذي صلة.
· لا تُشترط الخبرة السابقة؛ وتُعد خبرة التدريب أو العمل التطوعي أو الإداري ميزة إضافية.
· معرفة أساسية ببرامج Microsoft Word و Excel.
· درجة البكالوريوس.
· المستوى المهني: طالب/متدرب.
المهارات:
· مهارات تنظيمية جيدة واهتمام بالتفاصيل.
· القدرة على التعامل مع المستندات والمعلومات السرية بمسؤولية.
· مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة.
· إجادة اللغة العربية، ومستوى إنجليزي أساسي في العمل (كتابة وتحدثاً).
· شخصية منظمة، موثوقة، قابلة للتعلم، مرنة، تهتم بالتفاصيل، قادرة على الحفاظ على السرية، ومرتاحة لدعم فرق مختلفة. - رابط التقديم
- فتح الرابط ↗
عن الإغاثة الأولية الدولية
تهدف إلى توفير استجابة عالمية شاملة لجميع الاحتياجات الأساسية للسكان المتضررين من الأزمات الطارئة، وتمكينهم من استعادة استقلاليتهم وكرامتهم. وتتمثل مهمتنا في الدفاع عن حقوق الإنسان الأساسية، كما وردت في الإعلان العالمي لحقوق الإنسان لعام 1948. وتُنفذ مشاريعنا حاليًا في 25 دولة بواسطة 3133 موظفًا محليًا، و207 موظفين
🌐 https://www.premiere-urgence.org/en
التعليقات
لا توجد تعليقات بعد، كن أول من يعلّق.
سجّل الدخول للإعجاب أو التعليق.